Het ZoFlexo ZZP-dossier 2026
Veilig werken. Professioneel werken. Echt zelfstandig werken.
Werken via of met ZoFlexo betekent dat je als échte zzp’er aan de slag gaat. Dat vraagt om zekerheid, duidelijke documentatie en een dossier dat volledig is ingericht volgens de Wet DBA en alle zorgregelgeving. Daarom werken wij uitsluitend met zelfstandige professionals met een compleet, actueel en goedgekeurd ZZP-dossier.
Wat je altijd krijgt
(Dit zit in elke samenwerking: Bemiddeling + elk Servicepakket).
Het ZoFlexo ZZP-dossier vormt de basis van jouw zelfstandigheid. Hierin leggen we vast dat jij aantoonbaar zelfstandig werkt, volgens de Wet DBA en alle geldende zorgregelgeving. Dit dossier wordt actief opgebouwd, gecontroleerd en bewaakt door ZoFlexo, zodat jij én je opdrachtgevers zekerheid hebben.
Het ZZP-dossier bestaat uit:
1. Screening & controle
- Volledige documentcontrole
- Screening op schijnzelfstandigheid
- Bewijs zelfstandigheid (wij bouwen dit voor jou op)
2. DBA-checks
- Startscan vóór samenwerking
- Opdrachtscan bij iedere nieuwe opdracht
- Jaarlijkse herbeoordeling op risico’s
3. Officiële verklaringen & onderbouwing
- Verklaring Zelfstandig Zorgverlener
- Persoonlijk risicoprofiel (duur, tarief, afhankelijkheid)
- Controle op btw-plicht of vrijstelling
- Tariefonderbouwing (IB, ORT, risico’s)
4. Juridische zekerheid
- Belastingdienst-proof overeenkomsten
- Raam- en deelovereenkomsten volgens 2026-richtlijnen
- Duidelijke afspraken met opdrachtgever en zzp’er
- Checklist Wet DBA 2026 (altijd actueel)
Wat hoort bij werken als zzp’er via ZoFlexo
Werken als zelfstandige in de zorg vraagt om meer dan vakmanschap alleen. Wet- en regelgeving, dossierverplichtingen en controles worden steeds strenger. Daarom zorgen wij ervoor dat alles rondom jouw inzet goed geregeld is. Niet als administratieve last, maar als stevige basis onder jouw zelfstandigheid. Zo weet jij waar je aan toe bent en kun je met vertrouwen werken via ZoFlexo.
Voor álle zzp’ers die via of met ZoFlexo werken
Verplichte documenten
Welke documenten wij nodig hebben om jou veilig, verantwoord en volgens alle geldende regels in te zetten als zzp’er. Deze vormen de basis van jouw inzet via ZoFlexo.
- Diploma’s en certificaten (incl. verplicht Wet Zorg en Dwang-certificaat, max. 3 jaar oud)
- Actueel KvK-uittreksel (max. 2 jaar oud)
- BIG-registratie (indien van toepassing)
- Up-to-date cv (competenties + ervaring)
- Geldig identiteitsbewijs
- Bedrijfs- én beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Minimale dekking: € 1.000.000 p/ gebeurtenis – € 1.500.000 p/ jaar
- Twee referenties
- Recente VOG (max. 1 jaar oud)
- Inschrijving LRZa
- BTW-nummer of vrijstellingsverklaring
- Aanmelding bij IGJ (inspectie Gezondheidszorg en Jeugd)
- Aansluiting klachtenfunctionaris + geschillencommissie (Wkkgz)
- WTZA-controle (wij checken dit)
- Ondertekende Overeenkomst van Opdracht (volgens ZoFlexo-model)
Optionele documenten
Sommige functies, doelgroepen of opdrachtgevers vragen om extra registraties of verzekeringen. We geven duidelijk aan wat wanneer nodig is.
- Verblijfs- en werkvergunning
- Kwaliteitskeurmerk (Kiwa/ HKZ/ V&VN)
- SKJ-registratie (jeugd)
- Rechtsbijstandsverzekering
- AOV
- BHV
- Hepatitis B
- Pensioenvoorziening
Waarom ZoFlexo streng is op jouw dossier
Omdat de risico’s in 2026 groter worden. Steekproeven, audits, Belastingdienstcontroles en interne controles bij opdrachtgevers nemen sterk toe. Een onvolledig dossier kan leiden tot:
- Stopzetten van je opdracht
- Weigering door opdrachtgevers
- Risico op verkapte loondienst
- Financiële gevolgen bij inspecties
Daarom hanteren wij een 100% dossierplicht. Met ZoFlexo werk je aantoonbaar veilig, zelfstandig en volgens alle eisen uit de zorgsector.
Wij:
- Begeleiden je bij het op orde brengen
- Controleren op geldigheid
- Signaleren risico’s vóórdat er problemen ontstaan
- Houden jouw dossier continu actueel
Jij:
- Werkt zorgeloos
- Staat altijd goed bij opdrachtgevers
- Voldoet aan alle controles vanuit wet- en regelgeving
- Kan echt ondernemen zonder risico’s
Advies & ondersteuning tijdens jouw samenwerking
Wet- en regelgeving verandert, opdrachten wisselen en risico’s zijn niet altijd direct zichtbaar. Daarom sta je er bij ZoFlexo niet alleen voor. Afhankelijk van je samenwerking krijg je toegang tot ondersteuning, advies en hulpmiddelen die je helpen om professioneel en toekomstbestendig te blijven werken.
Bij iedere samenwerking heb je toegang tot:
- Helpdesk voor vragen over tarief, ORT, DBA, verzekeringen en documenten
- Vilans-protocollen (Start optioneel, Support + Full Service inbegrepen)
- Mini-modules, gidsen en checklists
- Ondersteuning bij aanvragen van documenten
- Begeleiding bij wijzigingen of risico’s in je dossier
Geen goedgekeurd dossier?
ZoFlexo beschermt jouw zelfstandigheid en alleen met een compleet dossier kunnen we dat garanderen. Zonder compleet dossier, start je niet via ZoFlexo.
Samenvattend
Met ZoFlexo werk je aantoonbaar zelfstandig, professioneel en toekomstbestendig. Wij bewaken het kader, jij behoudt de regie. Wij zorgen dat jouw dossier staat als een huis.
Neem contact op met ZoFlexo via contact@zoflexo.nl of schrijf je eenvoudig in.
Klaar om aan de slag te gaan?
Heb je nog documenten die ontbreken? Geen probleem, wij helpen je stap voor stap op weg. Zodra je ZZP-dossier compleet én goedgekeurd is, kunnen we je voorstellen bij onze opdrachtgevers.
