Veelgestelde vragen over Werken met ZZP’ers.

Eenvoudig, ZoFlexo heeft een zuivere dienstverlening (zzp’er, opdrachtgever en ZoFlexo) wanneer er gewerkt wordt met zzp’ers. We voldoen aan de huidige wet- en regelgeving (wet DBA en aanstaande Vbar). Onze modelovereenkomsten zijn gebaseerd op die van de Belastingdienst met nummer: 9092076897, welke in maart 2022 door de Belastingdienst is uitgegeven. Aanvullend hebben we gekeken naar het advies van het Fiscaal Kompas en deze richtlijnen meegenomen in ons proces. Zo streven we ernaar om schijnzelfstandigheid te voorkomen en jou de beste zzp’ers aan te bieden.

Bij de inzet van zzp’ers in de is het belangrijk om helder te hebben op welke manier je als organisatie samenwerkt met zelfstandigen. Dit heeft namelijk direct invloed op de juridische houdbaarheid van de samenwerking, de risico’s op schijnzelfstandigheid én op de btw-afhandeling. Bij ZoFlexo kiezen we uitsluitend voor zuivere bemiddeling – en dat doen we met reden.

Onzuivere bemiddeling (tussenkomst)

Bij onzuivere bemiddeling is het bemiddelingsbureau zelf juridisch opdrachtgever van de zzp’er. De zorgprofessional heeft in dat geval géén directe overeenkomst met jou organisatie. Je werkt als opdrachtgever feitelijk met het bureau, en de zzp’er factureert aan dat bureau.

Waarom dit risicovol is:

• De zzp’er heeft slechts één opdrachtgever (het bureau), wat problemen oplevert bij zelfstandigheidstoetsen(zoals bij controles van de Belastingdienst of inspecties).
• U heeft geen rechtstreekse afspraken met de zorgverlener, wat de aansturing en aansprakelijkheid kan bemoeilijken.
• De inzet is btw-plichtig; u betaalt inclusief 21% btw over de bemiddelingsdienst én over het werk van de zzp’er.

Zuivere bemiddeling (ZoFlexo-model)

Bij zuivere bemiddeling zorgt ZoFlexo voor de koppeling tussen jouw organisatie en de zzp’er, maar is géén juridisch partij in de opdrachtovereenkomst. Je sluit direct een overeenkomst met de zelfstandige.

Waarom dit de voorkeur heeft:

• De zzp’er werkt écht zelfstandig, met meerdere opdrachtgevers.
• U heeft heldere, rechtstreekse afspraken met de professional.
• In de meeste gevallen is de inzet btw-vrijgesteld, omdat het rechtstreeks gaat om zorgverlening.
• De zelfstandigheid is beter onderbouwd en juridisch houdbaar, ook richting instanties zoals de Belastingdienst of toezichthouders.

Hoe regelen wij dit?

Bij ZoFlexo maken we altijd gebruik van drie heldere documenten:

• Een bemiddelingsovereenkomst tussen ZoFlexo en de zzp’er
• Een raamovereenkomst tussen ZoFlexo en uw organisatie
• Een Overeenkomst van Opdracht tussen jullie organisatie en de zzp’er

Zo leggen we de verhoudingen correct vast en houden we de samenwerking transparant én juridisch veilig. Uiteraard zorgen wij ervoor dat alle documenten kloppen met de actuele wetgeving en dat zowel jou organisatie als de zelfstandige zich aan de gemaakte afspraken houdt.

Voorkom risico's. Kies voor zuivere bemiddeling.
Wil je meer weten over hoe wij dit regelen of een voorbeeldovereenkomst inzien? Neem dan gerust contact met ons op. ZoFlexo denkt mee, voorkomt risico’s en zorgt dat alles op orde is.

Contactgegevens
085 130 78 80 · contact@zoflexo.nl

Ja, als er sprake is van:

• Een gezagsverhouding (opdrachtgever bepaalt werktijden en taken).
• Langdurige samenwerking zonder meerdere opdrachtgevers.
• Gebruik van bedrijfsmiddelen, integratie in het team en verplichte deelname teamvergaderingen.
• Mee draaien in het rooster van vaste werknemers.

Om dit te voorkomen, adviseren wij over de inhuur van zzp’ers en beoordelen de opdracht en werkomgeving bij de opdrachtgever om de zzp’er rechtmatig in te zetten. Binnen de kaders van de Wet DBA en Vbar. 

Bij zzp’ers ligt de verantwoordelijkheid grotendeels bij de zelfstandige zelf.

ZZP’ers hebben hun eigen uurtarief (geen btw over het tarief), wat marktconform is en passend bij de functiegroep FWG-indeling. Boven op het uurtarief van de zzp’er komt de bemiddelings-fee van ZoFlexo, deze fee is exclusief btw.

ZoFlexo ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen en beheren van de contracten voor zzp'ers. We zorgen ervoor dat alle contracten voldoen aan de wet- en regelgeving, zodat zowel de zzp’er als de opdrachtgever zich geen zorgen hoeven te maken over juridische aspecten. Dit zorgt voor een betrouwbare en veilige samenwerking.

Wanneer je een zzp’er via ZoFlexo inhuurt, zorgen wij ervoor dat alle benodigde documenten aanwezig zijn om de samenwerking correct en legaal te laten verlopen. Dit omvat onder andere:

• Kopie van het Identiteitsbewijs (ter verificatie van de identiteit van de zzp’er)
• Diploma’s en relevante certificaten (om te verifiëren dat de zzp’er gekwalificeerd is voor de zorgfunctie)
• Uittreksel Kamer van Koophandel (om de inschrijving als zzp’er te bevestigen)
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) (specifiek voor zorgprofessionals, voor een veilige werkplek)
• BIG-registratie (indien van toepassing, voor zorgprofessionals die onder de Wet BIG vallen)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (optioneel, maar aanbevolen voor zzp'ers in de zorg)
• Bedrijfsverzekering (optioneel, ter bescherming van zzp’er bij bijvoorbeeld schade tijdens de uitvoering van hun werk)
• Klachtenregeling (ZoFlexo biedt een duidelijke klachtenregeling voor alle zzp'ers om ervoor te zorgen dat zorgprofessionals zich gehoord voelen)

Deze documenten helpen om te voldoen aan de wettelijke vereisten en zorgen voor een transparante samenwerking met de zzp’er. Volledig overzicht ontvangen? Vraag ons kennis document aan werken met ZZP’ers via ZoFlexo.

ZoFlexo verzorgt maandelijks de facturatie van de zzp’ers. Vervolgens versturen wij de facturen uit naam van de zzp’er, maandelijks naar jou als opdrachtgever. Zo is de bemiddeling zuiver, wat helpt tegen schijnzelfstandige.