Niet harder werven, maar anders organiseren

Februari is voor veel zorgorganisaties het moment waarop de blik vooruitgaat. Niet meer naar vandaag of morgen, maar richting de zomer. Roosters moeten kloppen, teams moeten stabiel blijven en keuzes die nu worden gemaakt, werken maanden door.

In gesprekken met opdrachtgevers merken wij bij ZoFlexo dat het gesprek steeds vaker begint met de vraag: hoeveel kun je leveren? Een begrijpelijke vraag, maar tegelijk lastig te beantwoorden. Er speelt namelijk veel binnen de zorg. De arbeidsmarkt is niet vastgelopen, maar zit gevangen in een herkenbare cirkel van krapte, oplopende druk en uitstroom.

Dat maakt dat uitzenden en detacheren onmisbaar blijven, maar wel anders worden ingezet. Minder als snelle oplossing, meer als bewuste keuze binnen een bredere personeelsstrategie. Het gaat niet langer alleen om het invullen van diensten, maar om het behouden van teams en het creëren van rust richting de drukke zomerperiode.

In onze gesprekken stellen wij daarom andere vragen:

• Hoe behoud je kwaliteit als de druk oploopt?
• Hoe voorkom je dat teams blijven ‘lekken’?
• Hoe organiseer je flexibiliteit zonder permanente onrust?

De oplossing zit vaak niet in nóg harder werven, maar in slimmer organiseren: betere onboarding, betere begeleiding en realistische verwachtingen en daarmee betere retentie. Daar komt vaste instroom nadrukkelijk in beeld.

Nu de inzet van zzp’ers grotendeels is teruggelopen, is dit belangrijker dan ooit. Mogelijk biedt de recente Uber-uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam hierin nog enig perspectief, maar duidelijk is dat organisaties niet kunnen wachten op juridische duidelijkheid alleen.

Vaste instroom: vaak onderschat, juist nu van waarde

Vaste instroom wordt nog regelmatig gezien als “iets voor later” of als iets dat een eigen recruitmentteam zelf wel oppakt. Terwijl juist nu de waarde zichtbaar wordt. Niet als tegenhanger van flex, maar als stabilisator: meer continuïteit, meer teamrust, minder inwerkverlies en meer eigenaarschap op de werkvloer. Dáár zit de winst.

Vaste instroom betekent niet alleen iemand aannemen. Het betekent:

• Realistische verwachtingen vooraf,
• Goede begeleiding in de eerste maanden,
• Aandacht voor werkdruk en teamdynamiek,
• En een duidelijke plek binnen de organisatie.

Dat vraagt meer dan een vacaturetekst. Het vraagt om structuur en om een andere manier van kijken naar instroom.

De sleutel is dat vaste instroom niet alleen recruitment is.
Vaste instroom is: selecteren + landen + begeleiden + binden.

En precies daar ligt de toegevoegde waarde van ZoFlexo. Niet alleen iemand vinden, maar ervoor zorgen dat iemand blijft.

FloorZorgt: Jouw online magazine en vacaturebank

Om duurzame instroom beter te begrijpen en weten wat er speelt op de werkvloer, zetten we ook FloorZorgt in.

FloorZorgt is een online magazine en community waar verhalen, ervaringen en inspiratie uit de zorg samenkomen. Met een nieuwe vacaturebank (bekijk Mediakit), sterke content en een actieve Facebookgroep met 88.000 verpleegkundigen en verzorgenden biedt FloorZorgt iets wat cijfers niet laten zien: gevoel.

• Wat houdt mensen in de zorg bezig?
• Waar lopen zij op leeg?
• Waarom haken zij af — of juist niet?

Deze inzichten zijn essentieel. Niet om harder te werven, maar om betere keuzes te maken rondom instroom, behoud en begeleiding. Zo begrijpen we beter wat er speelt, kunnen we zorgorganisaties gerichter adviseren en werkzoekenden beter begeleiden.

Verder kijken dan zorg alleen, met Buurtmaatje

De realiteit is dat ZoFlexo — en ook andere intermediairs — niet alles kan oplossen met alleen flex of vaste instroom. Daarom kijken we bewust een stap verder, richting de toekomst.

Met Buurtmaatje powered by ZoFlexo zetten we in op welzijn als ondersteunende kracht. Informele ondersteuning, nabijheid en preventie zorgen ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op wat écht zorg vraagt.

Welzijn is daarbij geen ‘extraatje’, maar een randvoorwaarde om de zorg toekomstbestendig te houden.
Buurtmaatje powered by ZoFlexo is volop in ontwikkeling. Gesprekken met verschillende partijen zijn gaande en de laatste routes worden momenteel uitgestippeld. Binnenkort zal Buurtmaatje zich via ZoFlexo presenteren.

ZoFlexo: doorbreken, veranderen, inzetten

De cirkel in de zorg laat zich eenvoudig schetsen:
krapte → druk → uitstroom → opnieuw krapte

Met daarbovenop een toenemende kostenstructuur bij uitzenden en detacheren en blijvende onduidelijkheid rondom de inzet van zzp’ers. Als die cirkel niet wordt doorbroken, blijft de reflex dezelfde: meer flex, hogere druk en opnieuw gaten in de planning.

ZoFlexo doorbreekt deze cirkel door:

• Anders te kijken (welzijn als structurele ontlasting),
• Anders te organiseren (onboarding en begeleiding als kern, niet als bijzaak),
• Anders in te zetten (vaste instroom en duurzame routes naast flex),
• En transparant te bouwen (heldere afspraken, kwaliteit en continuïteit).

De toekomst van de zorg vraagt niet om één oplossing, maar om een mix van oplossingen die elkaar versterken. Flex waar het moet. Vast waar het kan. Welzijn om de druk structureel te verlagen. En altijd met begeleiding als basis.

Daar zetten wij ons voor in. Met opdrachtgevers die vooruit willen. Met professionals die willen groeien. En met partners die begrijpen dat de zorg van morgen niet ontstaat door harder te trekken aan vandaag.

ZoFlexo — Jouw zorg. Jouw werk. Jouw groei.